Todos los expositores, por el mero hecho de formalizar su inscripción en UNVEX'10, aceptan las presentes Normas de participación y las disposiciones de los organizadores, IDS (Information & Design Solutions, S.L.)

1. CONDICIONES GENERALES

1.1. Participación.
Podrá solicitar su participación en UNVEX'10 cualquier persona física o jurídica cuya actividad contribuya a conseguir el objetivo general que persigue este evento.

1.2. Solicitud de Participación.
Las solicitudes de espacio deberán formalizarse a través del modelo oficial facilitado por la organización, ajustándose a las formas de pago que figuran en el mismo.
En el caso de no hacer efectivo el pago en los plazos establecidos, el expositor perderá todos los derechos sobre el espacio reservado, pasando dicho espacio a disposición de la organización.

1.3. Aceptación de la Participación.
La aceptación definitiva de la participación queda reservada a la organización, que podrá rechazar aquellas solicitudes que, a su criterio, no se ajustasen a la finalidad del evento.
La admisión de solicitudes quedará cerrada en el momento en que se completen todos los espacios disponibles.

1.4. Acuse de recibo.
La organización acusará recibo de las solicitudes de espacio recibidas junto con el correspondiente pago. En dicho momento, quedará confirmada la reserva de espacio.

1.5. Adjudicación de espacios.
Los espacios se adjudicarán por orden de confirmación de la reserva. La organización se reserva el derecho, por razones técnicas, de modificar la ubicación de las empresas o la forma de los espacios.

1.6. Pago de servicios.
Las tarifas correspondientes a los servicios especiales prestados al expositor serán abonados a la presentación de los cargos, y en todo caso antes de que finalice el evento.
La anulación de un servicio especial solicitado obligará al pago del 25% de la tarifa correspondiente.

1.7. Renuncia y anulación del expositor.
La renuncia y anulación del expositor a participar en UNVEX'10 es motivo de pérdida de la cantidad adelantada.

1.8. Catálogo Oficial de UNVEX´10.
La organización publicará y difundirá un Catálogo Oficial que incluirá la relación de todos los participantes con una breve memoria de su actividad.

1.9. Publicidad en el Catálogo Oficial.
El expositor podrá insertar publicidad en este Catálogo Oficial de acuerdo con las tarifas y normas específicas que marque la organización, que están contenidas en el correspondiente formulario de solicitud.

1.10. Accesos.
El acceso de expositores y visitantes y la entrada de mercancías se realizará en el horario y por las puertas que señale la Organización.

1.11. Material de promoción.
La distribución de cualquier publicidad se realizará dentro de los espacios destinados por la organización a tal efecto, no pudiendo realizarse propaganda alguna de empresas o instituciones que no hayan formalizado su presencia en
este evento.

2. TARIFAS Y CÁNONES DE ESPACIOS Y SERVICIOS

2.1. Canon de ocupación de espacios.
El canon de ocupación de espacios es el que figura en el documento Modalidades de Participación en el que se especifican los precios y los servicios incluidos.

2.2. Derechos del expositor.
El canon de ocupación de espacios representa exclusivamente el derecho a ocupar el espacio contratado desde la fecha que se señale para el inicio del montaje, durante la celebración del evento y hasta el plazo que se fije para que
el desmontaje quede totalmente terminado.

3. NORMAS DE SEGURIDAD

3.1. Actividades prohibidas.
Quedan prohibidas en el recinto donde se celebra UNVEX'10 cuantas actividades supongan riesgo de siniestro o accidente, más allá de las actividades normales de montaje o desmontaje de los stands.

3.2. Vigilancia del recinto.
La organización cuidará de la vigilancia general del recinto, bien mediante su propio personal o con personal de una empresa de seguridad.

3.3. Pasillos.
Durante el montaje del stand, el material deberá permanecer, con carácter general, dentro de los límites del espacio del mismo, dejando limpios pasillos y zonas comunes.
El servicio de limpieza queda autorizado para la retirada de los materiales depositados en pasillos y zonas comunes.
Durante la celebración de UNVEX'10, los expositores deberán dejar dichos espacios totalmente despejados.

3.4. Servidumbre de seguridad.
Se respetará la ubicación del material contra incendios y de aquel otro mobiliario y zonas comunes dispuestas por la organización para facilitar la seguridad.

4. DECORACIÓN Y CONSTRUCCIÓN DE STAND

4.1. Cuestiones generales.
La organización podrá dictar con carácter general o específico, las normas para la decoración y construcción de los stands que considere de interés, así como establecer el horario y plazos, para aquellos casos que el expositor solicite
montar su propio diseño de stand, al objeto de facilitar las operaciones de montaje y desmontaje, así como para lograr la mejor conservación de las instalaciones del recinto.

4.2. Los stands que se encuentren en una esquina irán abiertos a dos lados, salvo que la organización decida lo contrario.

4.3. Los stands se podrán decorar en su interior, pero, en ningún caso, el expositor podrá decorar las paredes exteriores, los pasillos o zonas comunes.

5. ASUNTOS JURÍDICOS Y CONTRACTUALES

5.1. Exención de responsabilidades.
La organización no se responsabiliza de las pérdidas producidas en el material y objetos depositados en cada stand por hurto, robo o daños que puedan sufrir antes, durante o después de la celebración de UNVEX'10.

5.2. Dimensiones de los stands.
Las dimensiones de los stands serán las que figuren en el apartado Reserva de Espacio, del documento de Solicitud para la Reserva de Espacio en Exposición.
En ningún caso podrá el expositor modificar las medidas contratadas.

5.3. Ocupación del espacio.
La organización pondrá a disposición del expositor el espacio contratado y los servicios incluidos en la forma y con la antelación señalada para el evento.

5.4. Obligaciones del expositor.
Sin perjuicio de otras obligaciones contempladas en las presentes normas, el Expositor está obligado a:

• Tener totalmente montado y preparado su stand a la hora de apertura del evento.
• Dejar dicho stand en el mismo estado que lo recibió.
• Mantener atendido el stand por personal de su organización durante todo el horario de atención al público de UNVEX'10.
• Adoptar medidas mínimas de seguridad con los efectos personales y de la empresa depositados en el stand.

5.5. Desconvocatoria o suspensión.
Si por causas imputables a la organización el evento fuera desconvocado, los expositores tendrán derecho a la devolución de las cantidades entregadas hasta dicho momento, sin derecho a indemnización alguna.
Se considera que no es causa imputable a la organización la desconvocatoria o suspensión, temporal o definitiva y total o parcial, del evento por razones de caso fortuito o fuerza mayor, entendiendo como tales, además de las definidas
al uso, otras con origen en terceros, tales como huelgas, cortes de suministros de agua y electricidad o casos de similar gravedad.

6. DISPOSICIONES FINALES

6.1. Sumisión a las normas de participación.
Todo expositor, por el mero hecho de su inscripción, da por conocidas y aceptadas las presentes Normas Generales.

6.2. I.V.A.
Todas las facturas emitidas por la organización al expositor vendrán incrementadas por el porcentaje vigente correspondiente al Impuesto sobre el Valor Añadido.

6.3. Normativa Legal.
Para los extremos no previstos en estas normas serán de aplicación las disposiciones pertinentes de orden sustantivo reguladoras de la actividad objeto de estas Normas y disposiciones del Código de Comercio y del Código Civil.
Además, serán competentes para conocer cuantas incidencias se deriven de la convocatoria o celebración de UNVEX'10los Tribunales de Justicia de Madrid.